اتفاقية عدم الإفصاح، أو NDA، ليست ورقة روتينية تُوقَّع قبل اجتماع عمل ثم تُنسى. إنها تحدد أي معلومات تبقى سرية، ومن يستطيع استخدامها، وما الذي يحدث عند انتهاء التفاوض أو التعاون. إذا صيغت الاتفاقية بالإنجليزية وسيقرأها شريك أو موظف أو جهة عربية، فإن ترجمتها تحتاج أكثر من استبدال المصطلحات كلمة بكلمة. ينبغي أن يستطيع القارئ تتبع الأطراف والتعريفات والالتزامات والاستثناءات والمدة في النصين دون أن تتغير حدود التعهد. يشرح هذا الدليل ما يجب مراجعته عند طلب ترجمة اتفاقية عدم الإفصاح في الإمارات، وكيف تجهز الملف للمترجم وتفحص النسخة النهائية قبل استخدامها.
الإجابة المختصرة: ماذا تشمل ترجمة اتفاقية عدم الإفصاح؟
تشمل الترجمة متن الاتفاقية وجداولها وملاحقها والتعريفات التي تمنح البنود معناها. يبدأ العمل بتحديد النسخة النهائية، واللغتين، والغرض من النسخة المترجمة، والجهة التي ستستلمها. ثم تُثبت أسماء الأطراف وصفاتهم، وتُترجم المصطلحات بصورة موحدة، ويُراجع كل شرط يمس نطاق المعلومات السرية أو الاستخدام المسموح أو مدة الالتزام أو إعادة المواد أو حل النزاع. إذا طلبت جهة ما نسخة معتمدة، يجب معرفة متطلبها المحدد قبل اختيار صيغة التسليم. الترجمة تنقل النص القائم؛ ولا تغير الشروط أو تمنح رأيًا قانونيًا بشأن عدالة الاتفاقية.
قد تكون الاتفاقية متبادلة، فيلتزم كل طرف بحماية ما يتلقاه من الآخر، أو أحادية الجانب، فيفصح طرف ويتلقى الآخر. هذا الفرق ليس تفصيلًا لغويًا. إذا تحول طرف «مُفصح» إلى «مستلم» في فقرة واحدة، قد يتبدل فهم الالتزام كله. لذلك ينبغي أن تُقرأ الوثيقة بوصفها شبكة إحالات، لا مجموعة جمل مستقلة. وينطبق الأمر نفسه على اتفاقية سرية ضمن ملف استثمار أو شراكة أو مناقصة؛ فاسم الملف قد يختلف بينما تحدد صياغة البنود نطاق العمل الفعلي.
هل ستوقّع اتفاقية سرية بلغتين؟
أرسل النسخة النهائية والغرض من استخدامها والجهة التي ستقرأ الترجمة. نحدد نطاق العمل وطريقة مراجعة المصطلحات قبل البدء.
متى تحتاج الشركة إلى نسخة عربية أو إنجليزية؟
قد يطلب مستثمر أجنبي نسخة إنجليزية لاتفاقية تفاوض صيغت بالعربية، أو يحتاج فريق محلي إلى فهم اتفاقية أرسلها مورد دولي بالإنجليزية. وقد يضم المشروع فرقًا قانونية وتقنية وتجارية تتعامل مع لغة مختلفة. في كل حالة، اسأل: هل الغرض فهم داخلي قبل القرار، أم تبادل نسخة للتوقيع، أم تقديم مستند إلى جهة ثالثة؟ تختلف درجة التنسيق والمراجعة وطريقة التصديق المطلوبة بحسب الاستخدام. لا تفترض أن كل اتفاقية عمل تحتاج ختمًا، ولا أن نسخة مترجمة غير موقعة تصلح بدل الأصل الموقع.
إذا وُجد نصان متوازيان في الاتفاقية الأصلية، حدّد هل كلاهما معتمد أم أن أحدهما يسود عند الاختلاف. لا يقرر المترجم ذلك من تلقاء نفسه. وفي التفاوض، قد تتغير عبارة واحدة عشر مرات؛ لذا يجب أن يكون لكل ملف رقم إصدار وتاريخ واضحان. تسمية ملف مثل NDA-final-final لا تكفي عندما توجد نسخ متعددة. أرسل سجل التعديلات أو نسخة المقارنة إذا كان الهدف ترجمة تغييرات محددة، واتفق على ما إذا كانت الترجمة ستعيد صياغة المستند كله أو مواضع التعديل وحدها.
للشركات الصغيرة أهمية خاصة لهذا التنظيم. فقد يستخدم مؤسس الشركة الاتفاقية قبل مشاركة نموذج منتج أو بيانات عملاء مع مطور أو موزع. إذا انتقلت نسخة قديمة إلى المترجم بينما اعتمد الطرفان نسخة أحدث، تصبح الترجمة دقيقة لغويًا لكنها غير مناسبة للتوقيع. تبدأ الجودة إذن من إدارة النسخ، قبل أي قرار بشأن المقابل العربي لمصطلح قانوني.
تعريف المعلومات السرية هو قلب الوثيقة
قد تعرف الاتفاقية «المعلومات السرية» بأنها بيانات مكتوبة أو شفهية أو إلكترونية، أو أي معلومة موسومة بالسرية، أو معلومات يمكن فهم طبيعتها السرية من الظروف. هذه الصيغ ليست متكافئة. يجب نقل أدوات الشمول والتقييد بدقة: «بما في ذلك دون حصر» تختلف عن قائمة مغلقة، و«المعلومات التي تُكشف بعد تاريخ التوقيع» تختلف عن معلومات كُشفت قبل ذلك. إذا أضافت الترجمة كلمة «جميع» في موضع لا يحمل هذا الاتساع، فقد تصنع انطباعًا غير مقصود.
انتبه إلى أمثلة المعلومات: خطط الأعمال، التسعير، بيانات العملاء، الشيفرة البرمجية، الرسومات، الأسرار التجارية، نتائج الاختبار، والمحادثات نفسها. قد تكون بعض العناصر معرفة في ملحق مستقل. لا تختصر الجدول الطويل إلى عبارة عامة مثل «البيانات التجارية» لأن القارئ يحتاج معرفة ما شمله المصدر فعلًا. وعند وجود مصطلح تقني له أكثر من ترجمة، يفضل توحيده في قائمة مصطلحات يراجعها صاحب الملف، مع الإبقاء على الاختصار الإنجليزي عند الحاجة لتتبع النص.
قد تعالج الاتفاقية أيضًا المعلومات المستخرجة من الوثائق الأصلية، مثل الملاحظات والتحليلات والنسخ والتسجيلات. ترجم هذا الامتداد بحذر؛ فهو يحدد هل تسري السرية على ملخص يعده المتلقي أم على المادة الأصلية فقط. وإذا لم يكن النص واضحًا، لا «تصلحه» الترجمة بصمت. سجّل السؤال واطلب توضيحًا من المسؤول القانوني قبل تسليم نسخة نهائية.
الأطراف والصفات والأسماء المسجلة
يبدأ كثير من أخطاء الترجمة من ترويسة الاتفاقية. يجب مطابقة الاسم القانوني لكل شركة مع رخصتها أو سجلها، وبيان الفرع أو الشركة التابعة إن كان النص يميز بينهما. لا تحول الاسم التجاري إلى اسم كيان قانوني آخر، ولا تترجم اختصار نوع الشركة بطريقة تغير صفتها. إذا كان هناك شخص يوقع بصفته مديرًا أو ممثلًا مفوضًا، انقل الصفة كما وردت؛ الترجمة ليست دليلًا على صحة التفويض، لكنها يجب ألا تخلق تفويضًا غير مذكور.
في اتفاقية متبادلة قد يرد تعريف عام يقول إن كل طرف يصبح «الطرف المُفصح» عندما يقدم معلومات، و«الطرف المتلقي» عندما يستلمها. هنا لا يكفي تثبيت شركة واحدة تحت كل لقب عبر الوثيقة. راجع الأفعال والضمائر في كل بند حتى يظل التعريف متحركًا كما في الأصل. وإذا ذُكرت الشركات التابعة أو المستشارون أو المقاولون المسموح لهم بالاطلاع، حافظ على الفرق بينهم؛ فقد يخضع كل منهم لقيد مختلف.
أسماء الأشخاص والعناوين والأرقام المرجعية تحتاج مراجعة حرفية. لا تنسخ تهجئة اسم من وثيقة قديمة إذا قدم العميل هوية أحدث. وإذا ظهر اختلاف بين الرخصة والاتفاقية، أبلغ العميل ليعتمد المرجع الصحيح بدل اختيار صيغة تبدو أجمل. وينطبق ذلك على التاريخ الميلادي وصيغة اليوم والشهر، خاصة عندما يمكن قراءة 05/06 بطريقتين. المترجم الدقيق يزيل الالتباس بالتنسيق الواضح دون تغيير التاريخ الفعلي.
غرض الإفصاح والاستخدام المسموح
الاتفاقية لا تقول عادة «احتفظ بالمعلومات سرية» فحسب؛ بل تحدد غرضًا يسمح للمتلقي باستخدامها من أجله، مثل تقييم مشروع مشترك أو دراسة عرض استثماري أو تنفيذ خدمة معينة. يجب أن تُترجم عبارة الغرض كما هي، لأنها الحد الفاصل بين الاستخدام المصرح به والاستخدام الخارج عنه. «دراسة جدوى التعاون» ليست «تنفيذ التعاون»، و«التفاوض بشأن الصفقة» ليست «إبرام الصفقة». قد تبدو الفروق صغيرة في العربية لكنها تغير توقعات الأطراف.
راجع القيود المصاحبة: من يحق له الاطلاع، وهل يسمح بالكشف للمستشارين المهنيين أو الموظفين الذين يحتاجون المعرفة، وهل يشترط إلزامهم بالسرية. لا تضف عبارة «بعد موافقة خطية» ما لم ترد في الأصل، ولا تحذفها إذا وجدت. وإذا عالج النص نسخ الملفات أو استخراج البيانات أو الهندسة العكسية أو التواصل مع عملاء الطرف الآخر، اجعل كل قيد مستقلًا واضحًا بدل جمعها في جملة عامة.
عند وجود تعاريف مثل Purpose وRepresentatives وPermitted Recipients، أنشئ خريطة للمصطلحات قبل ترجمة باقي الملف. بهذه الطريقة يستطيع مراجع الشركة تتبع مواضع المصطلح في النسختين. وإذا طلب العميل ترجمة ثنائية العمود، افحص ألا تؤدي الصفحات المنقسمة إلى انزلاق بند عربي تحت بند إنجليزي مختلف؛ فالتناظر البصري هنا جزء من قابلية المراجعة.
الاستثناءات: ما الذي لا يدخل في السرية؟
تتضمن اتفاقيات كثيرة استثناءات للمعلومات المعروفة للجمهور، أو التي كانت لدى المتلقي قبل الإفصاح، أو التي حصل عليها بصورة مشروعة من طرف ثالث، أو طوّرها مستقلًا. لكن الصياغات تختلف، وبعضها يربط الاستثناء بعبء الإثبات أو بتاريخ محدد. لا تترجم «كان معلومًا» إلى «أصبح معلومًا» إذا كان الزمن مقصودًا. كذلك لا تسقط عبارة «دون إخلال بهذه الاتفاقية» أو «من غير خرق لالتزام سابق» لأنها تقيد الاستثناء.
قد يسمح بند منفصل بالكشف امتثالًا لأمر قضائي أو متطلب تنظيمي، مع إخطار الطرف الآخر إذا أمكن. ينبغي الفصل بين «يجوز الكشف» و«يجب الكشف» وبين الإخطار السابق واللاحق. مهمة الترجمة هنا نقل تسلسل الإجراء، لا التنبؤ بما ستقبله جهة معينة. إذا كان القارئ يحتاج تفسير أثر الاستثناء في نزاع محدد، فهذا عمل المحامي المختص، ويمكن للمترجم تجهيز نسخة واضحة تساعده في المراجعة.
عند المقارنة بين نسختين، اجعل الاستثناءات في قائمة مقابلة بندًا بندًا. فالسهو في حرف نفي أو شرط زمني قد لا يظهر في قراءة سريعة، بينما يظهر فورًا في مراجعة موازية. ولا تستبدل مفهوم «المعلومات التي أصبحت متاحة للعامة دون خطأ من المتلقي» بعبارة «المعلومات العامة» فقط؛ فسبب إتاحتها قد يكون جزءًا من الشرط.
البنود الدقيقة تستحق ترجمة قابلة للمراجعة
إذا كان الملف يتضمن استثناءات أو ملاحق تقنية، أرسل عدد الصفحات ونوع النسخة المطلوبة. نرتب المصطلحات والنسختين ليستطيع فريقك مقارنة كل بند.
المدة، والانتهاء، وإعادة المواد
هناك ثلاثة أزمنة قد تظهر في وثيقة واحدة: مدة سريان الاتفاقية، والفترة التي يجوز فيها تبادل المعلومات، ومدة استمرار واجب السرية بعد الانتهاء. الخلط بينها خطأ شائع. إذا نص المصدر على أن الالتزام يبقى لعامين بعد انتهاء المفاوضات، لا تجعل العامين مدة الاتفاقية كلها. وإذا خصّ الأسرار التجارية بفترة مختلفة، احتفظ بهذا التفصيل. اكتب التواريخ أو نقاط البداية بصيغة لا تترك التباسًا بين تاريخ التوقيع وتاريخ النفاذ.
قد يلزم المتلقي إعادة الوثائق أو إتلافها بعد طلب مكتوب، مع استثناء نسخ احتياطية أو سجلات يحتفظ بها امتثالًا لسياسة أو قانون. ترجم الأفعال والشروط كما وردت: «إعادة»، «إتلاف»، «حذف»، و«تأكيد كتابي» ليست مترادفات مطلقة. وقد يلتزم الطرف بتوجيه موظفيه ومستشاريه إلى الإجراء نفسه. لا تختصر هذه السلسلة إلى «إزالة المعلومات» إذا كانت الوثيقة تفصل خطوات ومهلًا.
إذا كان الملف يحتوي جدول مرفقات أو نسخة مرقمة، راجع أن الصفحات والأرقام تنتقل كاملة. قد تشير المادة الخامسة إلى ملحق «أ» يحتوي تعريفًا إضافيًا، وقد يرسل العميل الملحق في رسالة منفصلة. قبل إنهاء الترجمة، قارن قائمة المرفقات بملفات المصدر، ثم اذكر بوضوح ما إذا كان نطاق العمل يشملها. لا تعرض اتفاقية ناقصة على أنها ترجمة كاملة.
القانون الحاكم وتسوية النزاع واللغة المرجعية
بعض الاتفاقيات تحدد قانونًا حاكمًا ومحكمة أو آلية تحكيم، وقد تحدد مقر التحكيم ولغته. لا ينبغي جمع هذه العناصر في عبارة عربية فضفاضة مثل «تخضع لقوانين الإمارات» إذا كان النص يذكر إمارة أو نظامًا قضائيًا أو جهة محددة. والأهم عدم افتراض أن جميع اتفاقيات الشركات الإماراتية تخضع للجهة نفسها؛ المرجع هو ما ورد في الوثيقة وما يراجعه المستشار القانوني. الترجمة تنقل الاختيار المدوّن، ولا تنصح به أو تعدله.
قد يوجد بند يقول إن النسخة الإنجليزية هي المعتمدة عند التعارض، أو إن النسختين متساويتان. هذا البند يستحق فحصًا منفصلًا لأن القارئ قد يعتمد على النسخة العربية في التفاوض. لا تضع في أسفل الترجمة إشارة توحي بأن العربية معتمدة بذاتها إذا لم يقل المصدر ذلك. وإن كان العميل يريد اعتماد نص ثنائي اللغة للتوقيع، من الأفضل أن يراجعه مستشاره قبل التوقيع، خصوصًا إذا تغيرت فقرة في إحدى اللغتين بعد إعداد الترجمة.
كذلك تُنقل عبارات «الاتفاقية الكاملة»، و«عدم التنازل»، و«قابلية الفصل» و«التعديلات الخطية» باتساق. لا يلزم شرح نظري مطول لكل مفهوم داخل الوثيقة المترجمة؛ المطلوب ألفاظ دقيقة يمكن للمتخصص مطابقتها مع المصدر. ويمكن في ملف المراجعة الداخلي إضافة تعليقات على مواضع الالتباس بدل إدخال شروح في النص النهائي من دون إذن.
السرية أثناء الترجمة نفسها
من المفارقات أن اتفاقية السرية تحتوي غالبًا بيانات حساسة عن مشروع لم يُعلن. لذلك ينبغي إرسال الملف عبر قناة يوافق عليها صاحب الوثيقة، وتحديد من يستطيع الاطلاع عليه، وتجنب نشر صور من صفحات حقيقية في مواد تسويقية أو رسائل عامة. لأغراض تقدير التكلفة يمكن مشاركة عدد الصفحات واللغتين وعينة منقحة إذا أمكن، ثم نقل النسخة الكاملة ضمن مسار العمل المتفق عليه. لا يلزم أن يعرف كل شخص في الفريق تفاصيل المشروع كي يؤدي عمله.
إذا احتوت الاتفاقية على أسماء عملاء أو أرقام هواتف أو مواصفات تقنية سرية، فلا تُزال هذه البيانات من الترجمة النهائية دون تعليمات صريحة. يستطيع صاحب الملف إعداد نسخة منقحة قبل الترجمة إذا كان المستلم لا يحتاجها، وتُترجم تلك النسخة بوصفها منقحة. اختلاف النسخة المترجمة عن الأصل بسبب حذف صامت قد يخلق أسئلة أكثر مما يحمي البيانات. وكذلك لا يُستخدم نظام ترجمة آلي عام لرفع وثيقة حساسة من غير تقييم سياسة العميل وحقوقه.
نظّم دورة المراجعة بوضوح: نسخة للعمل، ملاحظات العميل، نسخة منقحة، ثم ملف تسليم نهائي. إذا انتقلت ملاحظات بين البريد وملفات متعددة، يسهل اعتماد تعديل قديم بدل الأحدث. اطلب من جهة واحدة في الشركة تجميع القرارات بشأن أسماء الكيانات والمصطلحات، واحتفظ بسجل يوضح ما تغير ولماذا. السرية هنا مرتبطة بالدقة بقدر ارتباطها بالحفظ التقني للملفات.
خطوات عملية لترجمة اتفاقية NDA
الخطوة الأولى هي تحديد النسخة التي سيُبنى عليها العمل. أرسل الملف بصيغة قابلة للقراءة، مع الملاحق والجداول وأية نسخة سابقة معتمدة للمصطلحات. أبلغ المترجم بما إذا كانت هناك معلومات محجوبة عمدًا، واذكر الجهة المستلمة واللغة المطلوبة وهل يلزم تنسيق ثنائي اللغة أو ترجمة عربية مستقلة. إذا كان الموعد ضيقًا، وضح متى ستتوقف التعديلات؛ فالعمل على نص يتغير أثناء الترجمة يحتاج إدارة إصدار واضحة.
الخطوة الثانية تحليل التعاريف والإحالات. تُنشأ قائمة بالمصطلحات، وأسماء الأطراف، والالتزامات المتبادلة، والاستثناءات، والملاحق. إذا ظهرت عبارة تحتمل أكثر من معنى، يُطرح سؤال محدد على صاحب النص بدل اختيار تأويل خفي. بعد المسودة، تقارن الفقرات لا عدد الكلمات فقط: هل سقط نفي؟ هل بقيت أداة الشرط؟ هل فُصلت مدة الاتفاقية عن مدة السرية؟ وهل أحيل إلى الملحق الصحيح؟
الخطوة الثالثة مراجعة مستقلة للأسماء والأرقام والتواريخ والترقيم. في الملفات الثنائية، يُفحص اتجاه الكتابة والجداول والتوقيعات؛ فقد ينقلب ترتيب طرفين أو يتحرك رقم فقرة عند تحويل Word إلى PDF. أخيرًا يسلم الملف بالصيغة المتفق عليها، مع بيان نطاق ما تُرجم. إذا طلب المستلم اعتمادًا أو تصديقًا، يُراجع شرطه الفعلي أولًا بدل وعد عام بقبول الوثيقة لدى جميع الجهات.
مثال تطبيقي: تفاوض شركة ناشئة مع مورد تقني
تخيل شركة ناشئة في دبي ترسل لمورد تقني مسودة اتفاقية سرية قبل مشاركة نموذج منتج وقائمة عملاء محتملين. يحتوي النص على تعريف واسع للمعلومات، واستثناء للمعلومات التي طوّرها المورد مستقلًا، وفترة تفاوض مدتها ستة أشهر، والتزام بالسرية يستمر بعد انتهائها. يريد فريق الشركة نسخة عربية لفهمها داخليًا، بينما سيوقع الطرفان النسخة الإنجليزية. هنا يركز نطاق الترجمة على مساعدة الفريق في المطابقة، ولا تتحول النسخة العربية تلقائيًا إلى أصل للتوقيع.
أثناء المراجعة يظهر أن عبارة «representatives» تشمل موظفي المورد ومستشاريه، وأن الإفصاح لهم مشروط بالحاجة إلى المعرفة. إذا تُرجمت الكلمة إلى «الممثلين الرسميين» فقط، قد يظن القارئ أن المستشارين مستبعدون. وتظهر عبارة أخرى تلزم المورد بحذف المواد بناء على طلب خطي، باستثناء نسخ احتياطية محددة. لا يصح تلخيصها إلى «إتلاف كل النسخ فورًا»، لأن الاستثناء والتوقيت جزءان من النص.
عند تسليم النسخة العربية، يراجع مدير المشروع الأسماء التقنية، ويطابق المستشار القانوني بنود الغرض والاستثناءات والقانون الحاكم. يسأل المترجم عن أي اصطلاح داخلي غير معروف، ثم يثبت المصطلح المعتمد في النسخة النهائية. هكذا تؤدي الترجمة دورها الحقيقي: تمكين القارئ من فهم الوثيقة ومقارنتها بالأصل، مع بقاء قرار التوقيع وتقييم المخاطر لدى أصحاب الاختصاص.
قائمة تحقق قبل إرسال الاتفاقية
راجع اسم كل طرف وصفته واسم الموقع المفوض كما في المصدر. اجمع جميع الصفحات والجداول والملاحق، وتأكد من أن النسخة المقصودة هي الأخيرة. حدد هل الغرض قراءة داخلية أم ملف توقيع أم تقديم إلى جهة أخرى. اذكر اللغة المصدر والهدف، ورغبتك في تنسيق متقابل إن احتجت المقارنة. اسأل الجهة المستلمة عن الاعتماد المطلوب، ولا تعتمد على افتراض عام. وإذا طلبت تسعيرًا سريعًا، أرسل عدد الصفحات ونوع الملف والموعد، مع نسخة منقحة إن كانت السرية تمنع مشاركة النص كاملًا في البداية.
عند الاستلام، افحص أولًا التعريفات لا الترويسة وحدها. ثم تتبع «المفصح» و«المتلقي» و«الغرض» و«المعلومات السرية» في جميع المواد. طابق الاستثناءات والمدد والأرقام والإحالات والتوقيعات، وافتح المرفقات المذكورة في المتن. اقرأ ملف PDF النهائي على الهاتف والحاسوب كي تتأكد من اتجاه النص وظهور الحواشي. وأخيرًا لا تستخدم نسخة مترجمة بعد تعديل الأصل من دون مراجعتها؛ حتى تغيير كلمة واحدة في شرط استثناء قد يستلزم تعديلًا مقابلًا.
لمن يحتاج ملفات شركات أخرى، توجد على موقع رواد أدلة عن ترجمة اتفاقية التسوية وترجمة الرخصة التجارية. تختلف كل وثيقة في الغرض والبنية، لذلك يُختار نطاق الترجمة لكل ملف على حدة. أما المتطلبات الرسمية المتعلقة بتأسيس شركة أو إيداع وثيقة، فتُراجع مع الجهة المختصة، مثل دائرة التنمية الاقتصادية بالشارقة في معاملة فرع الشركة الخليجية، وفق المعاملة المعنية.
جهّز اتفاقيتك للقراءة والتوقيع بثقة
شارك النسخة النهائية واللغتين والموعد والجهة المستلمة. سنوضح خطوات الترجمة والمراجعة والصيغة المناسبة لملفك.
أسئلة شائعة
هل ترجمة اتفاقية عدم الإفصاح هي نفسها صياغة اتفاقية جديدة؟
لا. الترجمة تنقل بنود وثيقة موجودة إلى لغة أخرى وتحافظ على معناها وبنيتها. أما إضافة شروط أو تعديل توزيع المخاطر أو اختيار قانون حاكم جديد فهي أعمال صياغة ومراجعة قانونية يحددها صاحب الاتفاقية ومستشاره.
هل يلزم اعتماد الترجمة دائمًا؟
يعتمد الأمر على الغرض والجهة المستلمة. القراءة الداخلية قد تحتاج نسخة واضحة قابلة للمقارنة، بينما قد تطلب جهة أخرى صيغة أو اعتمادًا محددًا. اسأل الجهة قبل بدء العمل ليُحدد شكل التسليم المناسب.
هل يمكن ترجمة اتفاقية متبادلة بين شركتين؟
نعم، مع الانتباه إلى أن صفة الطرف المفصح والطرف المتلقي قد تتبدل بحسب من يقدم المعلومات في كل حالة. تُراجع التعاريف والضمائر والإحالات في كامل الاتفاقية حتى لا تتحول الالتزامات المتبادلة إلى التزام أحادي خطأً.
ماذا أفعل إذا كانت هناك نسختان مختلفتان من الملف؟
حدد النسخة النهائية المعتمدة ورقم إصدارها وتاريخها، وأرسل التعديلات بوضوح. يمكن ترجمة النسخة الأحدث أو مقارنة الفروق، لكن لا ينبغي خلط صفحات من إصدارين في مستند واحد.
هل تشمل الترجمة الملاحق التقنية وقوائم البيانات؟
تُحدد الملاحق والجداول ضمن نطاق العمل قبل البدء. إذا أحال المتن إلى ملحق يحوي تعريفات أو معلومات حساسة، فترجمته قد تكون ضرورية لفهم الاتفاقية. ويُذكر بوضوح أي جزء لم يدخل في نطاق الترجمة.
هل يجوز حذف أسماء العملاء أو البيانات السرية من النسخة العربية؟
لا يُحذف شيء صامتًا من ترجمة يُفترض أنها كاملة. يستطيع صاحب الملف إعداد نسخة منقحة أولًا إذا كانت الجهة المستلمة لا تحتاج تلك البيانات، ثم تُترجم النسخة المنقحة مع بيان حدودها.
ما أهم مواضع المراجعة قبل التوقيع؟
راجع تعريف المعلومات السرية، والغرض المسموح، والاستثناءات، ومدة السريان ومدة السرية، وإعادة المواد، واللغة المرجعية، والقانون الحاكم. تتعلق مراجعة أثر هذه البنود وملاءمتها القانونية بمحامٍ مختص؛ والترجمة الدقيقة تساعده على المقارنة.
لديك نسخة جاهزة للمراجعة؟
أرسل الملف واذكر إن كان المطلوب قراءة داخلية أو تقديمًا لجهة أو نسخة للتوقيع. نراجع نطاق الترجمة ونقدم لك الخطوة التالية بوضوح.
